Privacyverklaring | Avante Sporthorses

Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Avante Horse Sales
Rijksstraatweg 86/K
2022 DC Haarlem
Nederland
E-mail: Avantesporthorses@gmail.com

Avante Horse Sales ("Avante", "wij", "ons" of "onze") exploiteert een online platform waarop kopers en verkopers van sportpaarden met elkaar in contact kunnen komen.

Avante is geen partij bij de koopovereenkomst die uiteindelijk tussen koper en verkoper wordt gesloten. Onze rol bestaat uit het aanbieden en beheren van het platform en, indien van toepassing, het aanbieden van aanvullende diensten zoals een zoekservice voor paarden en het organiseren van veterinaire keuringen.

Avante is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, met wie wij deze gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres en/of bedrijfsadres;
informatie die u met ons communiceert;
gegevens die u verstrekt bij het plaatsen van een advertentie;
informatie die onderdeel is van een paardenadvertentie;
uw wensen en voorkeuren wanneer u gebruikmaakt van onze zoekservice;
gegevens die nodig zijn voor het organiseren van een veterinaire keuring;
factuur- en administratieve gegevens;
IP-adres;
browser- en apparaatgegevens;
gegevens over het gebruik van onze website;
andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven.

3. Gebruikers en adverteerders

Ons platform biedt verkopers de mogelijkheid om paarden te adverteren en stelt geïnteresseerde kopers in staat om contact op te nemen met de betreffende verkoper.

Welke gegevens kunnen wij verwerken?

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres of bedrijfsadres, indien relevant;
informatie die in de advertentie wordt opgenomen;
foto's en video's;
communicatie met betrekking tot de advertentie.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze gegevens om:

advertenties te plaatsen en te beheren;
advertenties op ons platform te publiceren;
geïnteresseerde kopers in contact te brengen met verkopers;
met adverteerders te communiceren;
onze dienstverlening te beheren;
onze website en het platform te onderhouden en te verbeteren.

Rechtsgrond

Afhankelijk van de situatie verwerken wij deze gegevens op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst;
ons gerechtvaardigd belang bij het exploiteren en onderhouden van ons platform; of
een wettelijke verplichting.

4. Zoekservice voor paarden

Wanneer u Avante opdracht geeft om voor u op zoek te gaan naar een geschikt paard, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw zoekopdracht uit te voeren.

Dit kan onder andere omvatten:

uw naam en contactgegevens;
gewenste discipline;
rijniveau;
ervaring;
budget;
gewenste locatie;
gewenste eigenschappen van het paard;
overige wensen en voorkeuren die u aan ons verstrekt;
communicatie en correspondentie met betrekking tot de zoekopdracht.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze informatie om:

uw wensen en eisen te begrijpen;
geschikte paarden te zoeken;
mogelijk geschikte paarden te selecteren;
paarden aan u voor te stellen;
waar nodig contact met verkopers te faciliteren;
met u te communiceren over mogelijke paarden;
de overeengekomen zoekservice uit te voeren.

Belangrijk

Onze zoekservice is een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

Wij kunnen niet garanderen dat wij een geschikt paard vinden, dat een voorgesteld paard daadwerkelijk beschikbaar blijft of dat een uiteindelijk gevonden paard in de praktijk volledig aan uw verwachtingen of wensen voldoet.

Wanneer Avante een paard aan u voorstelt, betekent dit niet dat Avante het paard garandeert of instaat voor de gezondheid, geschiktheid, kwaliteit, het gedrag of de informatie die door de verkoper over het paard is verstrekt.

De uiteindelijke beslissing om een paard te bekijken, te laten keuren of te kopen ligt altijd bij de klant.

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens voor de zoekservice is voornamelijk gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Avante.

Waar nodig kunnen persoonsgegevens ook worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

5. Veterinaire keuring en inspectieservice

Wanneer u gebruikmaakt van onze service om een klinische keuring van een paard te organiseren, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om deze keuring te kunnen regelen.

Dit kan onder andere omvatten:

uw naam en contactgegevens;
naam en contactgegevens van de eigenaar of verkoper van het paard, indien noodzakelijk;
de locatie van het paard;
informatie die nodig is om de afspraak te organiseren;
veterinaire rapporten, onderzoeksresultaten en röntgenfoto's die in verband met de dienstverlening aan ons worden verstrekt.

De daadwerkelijke veterinaire keuring wordt uitgevoerd door een onafhankelijke dierenarts of veterinaire kliniek.

Avante voert zelf geen veterinaire keuringen uit en geeft geen veterinaire diagnoses of medische beoordelingen. Avante beoordeelt zelf geen röntgenfoto's of andere beelden en plant geen radiografisch onderzoek; het keuringsrapport en de beelden gaan rechtstreeks naar de koper, die deze met zijn eigen dierenarts beoordeelt.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om:

een afspraak met een dierenarts of kliniek te organiseren;
contact te onderhouden met de betrokken dierenarts of kliniek;
de keuring te coördineren;
relevante onderzoeksdocumenten aan de klant door te geven;
onze dienstverlening administratief af te handelen.

Gegevens over het paard

Gegevens die uitsluitend betrekking hebben op een paard zijn op zichzelf geen persoonsgegevens in de zin van de AVG.

Een veterinair rapport kan echter wel persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld de naam of contactgegevens van een eigenaar, klant of dierenarts. Wanneer dergelijke persoonsgegevens door Avante worden verwerkt, behandelen wij deze overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor het organiseren en uitvoeren van deze dienstverlening is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst.

Indien voor een bepaalde verwerking een andere rechtsgrond vereist is, zullen wij gebruikmaken van de daarvoor geldende wettelijke grondslag.

6. Websitegebruik, technische gegevens en betalingen

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

IP-adres;
browsertype;
apparaatgegevens;
besturingssysteem;
bezochte pagina's;
technische loggegevens;
informatie over het gebruik van de website;
gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging van de website.

Wij gebruiken deze gegevens onder andere om:

onze website te laten functioneren;
onze website te beveiligen;
misbruik en fraude te detecteren en te voorkomen;
technische problemen op te lossen;
de werking en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren;
het gebruik van onze website te analyseren, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Wanneer u een advertentie of andere betaalde dienst van Avante afneemt, kunnen wij daarnaast factuur- en administratieve gegevens verwerken, zoals:

factuurgegevens;
betaalstatus;
administratieve transactiegegevens.

Avante verwerkt niet de koopprijs van een paard die tussen koper en verkoper wordt betaald, tenzij hierover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.

Rechtsgrond

Afhankelijk van de situatie vindt deze verwerking plaats op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting; of
ons gerechtvaardigd belang bij het exploiteren, beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Voor zover wettelijk toegestaan, kunnen deze cookies zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt.

Analytische cookies

Wanneer analytische cookies niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zullen wij hiervoor toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is.

Marketingcookies

Marketing- en advertentiecookies worden uitsluitend geplaatst wanneer hiervoor de vereiste toestemming is verkregen.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via onze cookiebanner of, indien beschikbaar, via de cookie-instellingen op onze website.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening, het beheren van onze onderneming, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

Kopers en verkopers

Wanneer dit nodig is om contact naar aanleiding van een advertentie mogelijk te maken, kunnen wij relevante contactgegevens van een gebruiker delen met een geïnteresseerde koper of verkoper.

Wij proberen de hoeveelheid gedeelde informatie te beperken tot hetgeen redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Dierenartsen en veterinaire klinieken

Wanneer u gebruikmaakt van onze keuringsservice, kunnen wij de noodzakelijke contact-, locatie- en paardgegevens delen met de betreffende dierenarts of kliniek.

Dienstverleners

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

websitehosting;
technische ondersteuning;
IT-diensten;
databases;
e-mail- en communicatiediensten;
betalingsverwerking;
boekhouding;
analyse- en statistiekdiensten.

Wanneer dit op grond van de AVG vereist is, sluiten wij met onze verwerkers passende verwerkersovereenkomsten.

Overheidsinstanties en andere bevoegde partijen

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting, gerechtelijk bevel of rechtmatig verzoek van een bevoegde instantie.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Omdat Avante gebruik kan maken van internationale dienstverleners en omdat ons platform gericht kan zijn op gebruikers buiten Nederland, kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
Standard Contractual Clauses (SCC's);
of een andere wettelijk toegestane overdrachtsgrond.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Als uitgangspunt hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

Advertentiegegevens

Gegevens met betrekking tot advertenties worden bewaard zolang de advertentie actief is en gedurende een redelijke periode daarna voor administratieve, juridische en zakelijke doeleinden.

Financiële en administratieve gegevens

Facturen en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn die op grond van de Nederlandse fiscale en administratieve wetgeving van toepassing is.

Zoekservice

Gegevens met betrekking tot een afgeronde zoekopdracht worden in beginsel maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een juridisch geschil.

Keuringsservice

Gegevens met betrekking tot een afgeronde keuringsservice worden in beginsel maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een juridisch geschil.

Wij kunnen bepaalde gegevens langer bewaren indien dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen.

11. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

onbevoegde toegang;
verlies;
vernietiging;
wijziging;
misbruik;
ongeoorloofde openbaarmaking.

Onze website maakt gebruik van HTTPS/SSL-versleuteling.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele overdracht of opslag van gegevens via internet volledige veiligheid garanderen.

12. Uw rechten onder de AVG

U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

het recht op inzage;
het recht op correctie;
het recht op verwijdering;
het recht op beperking van de verwerking;
het recht op dataportabiliteit;
het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Deze rechten zijn onderworpen aan de voorwaarden en uitzonderingen die de AVG en andere toepasselijke wetgeving stellen.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

Avantesporthorses@gmail.com

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren voordat wij uw verzoek behandelen.

13. Klachten

Heeft u vragen, opmerkingen of een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

Avantesporthorses@gmail.com

Wij proberen uw vraag of klacht zo snel mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

In Nederland is dit de:

Autoriteit Persoonsgegevens

14. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld websites van verkopers, dierenartsen, klinieken of andere dienstverleners.

Avante is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, beveiliging of inhoud van websites van derden.

Wij adviseren u om de privacyverklaring van deze websites te raadplegen wanneer u deze bezoekt.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of uw rechten onder de AVG? Neem dan contact met ons op:

Avante Horse Sales
Rijksstraatweg 86/K
2022 DC Haarlem
Nederland

E-mail: Avantesporthorses@gmail.com